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职业规划

辞职者:把你的知识留下

员工离职实际是公司资源的变相流失,因此,正确处理员工离职事件及其影响,将公司的损失降到最低限度,应当是公司管理高层亟需重视的问题。

  近一两年,全球企业纷纷大幅裁员,美国企业仅今年就裁减了64万多名员工,NEC在全球范围内裁员4000人,宝洁公司裁员9600名,占公司人员总数的9%。令人遗憾的是,裁员风潮中也裁掉了许多具有专业技术的白领员工,企业在不经意中流失了自己的智慧资源。

  企业为降低成本采取裁员的方式情有可原,但因此对公司造成的负面效应却不容忽视。员工离职实际是公司资源的变相流失,因此,正确处理员工离职事件及其影响,将公司的损失降到最低限度,应当是公司管理高层亟需重视的问题。

  企业如何才能做到延续性管理,下面是六个建议:

  1.成立知识延续评估小组。这其实是一种风险评估,要找出企业里最不能流失的营运知识,也就是找出企业的核心竞争能力。通过计算离职率、离退休的人数以及公司里有哪些职务需要参与延续管理,评判现任员工与继任员工知识延续与否的程度。

  2.决定延续管理的计划范围与目标。主要包括广度(有多少职务牵涉到重要的营运知识)、深度(每一个职务所获得的营运知识是多少)、技术的复杂程度以及支援程度(组织文化或奖励制度是否支持延续管理)。

  3.成立协调小组执行延续管理。

  4.规划延续管理的执行方案。分析竞争环境,找出迫切需求;成立延续管理的指导团队;展望延续管理的远景和相关人士沟通远景;分析策略与需求;消除障碍;奖励短期成功;找出可以推行延续管理的人。

  5.制定获得、转移重要营运知识的方法。即建立组织内部知识库。对照知识库,企业可以找出即将流出组织的关键知识,并了解接任员工是否已掌握重要营运知识。

  6.转移营运知识。找出重要的关键知识后,必须转给接任者,并创造知识交换的机会。延续管理可以说是企业的脑力保险箱,保住离职员工脑袋里的知识,就等于为企业留下了大笔可用资源,即使留不住优秀的员工,也一定要把他们脑袋里的知识留下来,绝对不能让他们将属于公司的知识一并打包带走。这就是“人走茶不凉”的管理道理。

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